Per un’azienda, scegliere i buoni pasto al posto della classica mensa aziendale non è solo una questione di comodità: è anche una scelta fiscalmente intelligente e logisticamente efficiente.
Si tratta di un benefit semplice, molto apprezzato dai dipendenti, che permette di ottimizzare i costi e migliorare il clima interno, senza complicazioni amministrative.
💼 Deducibilità totale del costo
Il principale vantaggio per un datore di lavoro è che il costo dei buoni pasto è interamente deducibile dal reddito d’impresa.
Questo significa che la spesa sostenuta per l’acquisto dei buoni – sia cartacei sia elettronici – può essere portata a costoal 100% nella dichiarazione fiscale.
Un aspetto non da poco, perché riduce direttamente l’imponibile aziendale e consente di offrire un beneficio ai dipendenti senza un aumento del costo del lavoro.
In pratica, la spesa per i buoni pasto rientra tra le cosiddette spese per prestazioni sostitutive di mensa, disciplinate dall’articolo 51 del TUIR, e quindi totalmente deducibili.
🧾 Esenzione contributiva e vantaggio fiscale
Oltre alla deducibilità, i buoni pasto offrono un notevole risparmio contributivo.
L’importo assegnato al dipendente, entro le soglie previste (8 euro al giorno per i buoni elettronici, 4 euro per quelli cartacei), è esente da contributi previdenziali e assistenziali.
Ciò significa che né l’azienda né il lavoratore devono versare contributi su quella somma, riducendo il costo complessivo del benefit rispetto a un aumento salariale di pari importo.
Per fare un esempio pratico: un buono pasto da 8 euro costa all’azienda meno di un aumento di 8 euro in busta paga, ma ha lo stesso valore percepito dal dipendente.
È quindi un modo intelligente per riconoscere un vantaggio economico reale ai propri collaboratori, ottimizzando la gestione fiscale e contributiva.
🏗️ Nessuna necessità di mensa aziendale
Gestire una mensa interna comporta spese, burocrazia e manutenzione: locali dedicati, personale, convenzioni con fornitori, controlli sanitari.
Con i buoni pasto tutto questo scompare.
Il datore di lavoro può offrire ai dipendenti la libertà di scegliere dove mangiare, senza dover allestire o mantenere strutture dedicate.
È una soluzione flessibile e scalabile, perfetta anche per aziende con sedi diverse o con personale in trasferta, in smart working o su turni.
😊 Un benefit che migliora il clima aziendale
Oltre agli aspetti economici, c’è un vantaggio spesso sottovalutato: i buoni pasto contribuiscono a migliorare la soddisfazione e la motivazione dei lavoratori.
Riceverli è percepito come un segno di attenzione, un gesto concreto che valorizza il benessere quotidiano.
Un benefit così semplice può rafforzare la relazione tra azienda e dipendenti, migliorando l’ambiente di lavoro e favorendo la produttività.
In più, la gestione digitale dei buoni consente alle risorse umane di automatizzare tutto il processo, riducendo al minimo la burocrazia.